【SCM系统百盛门店和供应商入网协议】为规范百盛门店与供应链管理(SCM)系统的对接流程,确保信息传递的准确性、数据安全性和业务协同的高效性,特制定本《SCM系统百盛门店与供应商接入协议》。本协议适用于所有计划接入或已接入SCM系统的百盛门店及合作供应商。
一、协议目的
本协议旨在明确百盛门店与供应商在接入SCM系统过程中的权利与义务,保障双方在系统使用、数据交换、权限管理等方面的合作有序进行,提升整体供应链运作效率。
二、适用范围
本协议适用于以下情形:
- 百盛门店申请接入SCM系统;
- 供应商申请接入SCM系统并参与订单、库存、物流等业务流程;
- 已接入系统的门店与供应商在系统使用过程中涉及的数据交互与操作行为。
三、接入条件
1. 资质审核
所有申请接入系统的门店和供应商需提供相关营业执照、经营许可等有效证明文件,并通过百盛总部或SCM系统管理方的资质审核。
2. 技术要求
接入系统前,需具备基本的信息化基础,包括但不限于:支持系统接口对接的硬件设备、网络环境、数据传输能力等。
3. 合规承诺
接入方需承诺遵守国家相关法律法规及百盛集团内部管理制度,不得利用系统从事任何违法、违规活动。
四、数据权限与安全管理
1. 数据访问权限
根据接入角色不同,系统将赋予相应的数据查看、录入、修改权限。门店可查看自身订单、库存等信息;供应商可查看订单状态、发货安排等。
2. 数据保密责任
接入方应严格保护系统中涉及的商业数据,不得泄露给第三方,未经授权不得擅自复制、传播或用于其他非授权用途。
3. 安全防护措施
接入方需配合系统管理方完成必要的安全配置,如设置强密码、定期更新账户信息、防范病毒入侵等。
五、系统使用与维护
1. 系统操作规范
接入方应按照系统操作手册进行日常业务处理,确保数据录入准确、及时,避免因操作失误影响整体供应链运行。
2. 系统维护责任
系统管理方负责SCM系统的正常运行与升级维护,接入方可根据需要提出功能优化建议,经评估后由管理方决定是否实施。
3. 故障处理机制
如出现系统异常或数据错误,接入方应及时通知系统管理方,并配合调查与处理,确保问题快速解决。
六、违约责任
1. 违规行为处理
若接入方违反本协议规定,如泄露数据、恶意操作、未按要求执行任务等,系统管理方有权视情节轻重采取警告、限制权限、暂停接入甚至终止合作等措施。
2. 合同终止
任何一方如需终止接入,应提前书面通知对方,并妥善处理已完成的数据交接与业务延续事项。
七、协议生效与解释权
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至双方另行协商终止为止。本协议最终解释权归百盛集团或其指定的SCM系统管理方所有。
签署单位:
百盛集团 / SCM系统管理方
签署日期:
____年____月____日
签署人:
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(公司盖章)
供应商/门店代表:
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(公司盖章)