【通告和通知怎么写】在日常工作中，无论是企业、单位还是学校，都会经常使用到“通告”和“通知”这两种公文形式。虽然它们都属于正式的书面沟通方式，但两者在用途、格式和语气上都有所不同。很多人对这两者容易混淆，不知道该如何正确区分和撰写。本文将从基本概念入手，详细讲解“通告和通知怎么写”，帮助你掌握正确的写作方法。

一、通告与通知的基本区别

1. 通告：

通告是一种向公众或特定群体发布重要事项的正式文件，内容通常涉及政策调整、活动安排、规则变更等，具有一定的权威性和广泛性。通告的受众范围较广，可以是全体员工、学生、社区居民等。

2. 通知：

通知则更偏向于内部传达，用于告知某个部门、团队或个人某项具体任务、会议时间、活动安排等。它的对象相对明确，语气较为简洁直接，适用于日常管理中的信息传递。

二、通告的写作要点

1. 标题清晰

标题应简明扼要，如“关于XX活动的通知”、“XX公告”等。例如：“关于2025年春节放假安排的通告”。

2. 开头说明背景或目的

开头部分可简要说明发布通告的原因或依据，如“根据上级指示精神，结合本单位实际情况……”

3. 正文分条列项

正文内容要层次分明，逻辑清晰。可以采用分点说明的方式，便于阅读理解。

4. 结尾表达希望或要求

结尾部分可提出希望或要求，如“请各部门认真贯彻执行”、“如有疑问，请及时联系相关部门”。

5. 落款与日期

包括发布单位名称和发布日期，确保信息的权威性和时效性。

三、通知的写作要点

1. 标题明确

通知的标题一般为“关于……的通知”，如“关于召开季度总结会议的通知”。

2. 正文简洁明了

通知的内容要简短明了，重点突出。一般包括时间、地点、内容、参加人员等关键信息。

3. 语气正式但不过于生硬

通知虽然是正式文件，但不需要过于复杂，应以传达信息为主，避免冗长。

4. 明确责任与要求

如果有需要落实的任务，应在通知中明确责任人和完成时限。

5. 落款与联系方式

通知的最后应注明发布单位及联系人、联系方式，方便有疑问时进行咨询。

四、常见错误与注意事项

- 混淆通告与通知：不要把通告当作通知来写，也不要把通知当成通告发布。

- 内容不具体：通告和通知都应有明确的对象和内容，不能含糊其辞。

- 格式混乱：注意格式规范，如标题、正文、落款等应按标准格式排列。

- 语气不当：通告应保持严肃性，通知则可根据具体情况适当灵活。

五、实例参考

通告示例：

> 关于2025年清明节放假安排的通告

> 各位员工：

> 根据国家法定节假日安排，结合我公司实际情况，现将2025年清明节放假安排通知如下：

> 一、放假时间：4月3日（星期四）至4月5日（星期六），共三天。

> 二、4月6日（星期日）正常上班。

> 请各部门提前做好工作安排，确保假期期间各项工作有序进行。

> 特此通告。

> XX公司行政部

> 2024年3月20日

通知示例：

> 关于召开第一季度工作总结会议的通知

> 各部门负责人：

> 为总结一季度工作情况，部署下一阶段工作任务，经研究决定，召开第一季度工作总结会议，具体安排如下：

> 一、会议时间：2025年4月10日（星期三）上午9:00

> 二、会议地点：公司会议室

> 三、参会人员：各部门负责人

> 请准时参加，不得缺席。

> 特此通知。

> XX公司办公室

> 2024年3月25日

六、结语

通告和通知虽然都是常见的公文形式，但在实际应用中有着明显的区别。掌握它们的写作方法，不仅有助于提高工作效率，也能提升组织形象。通过不断练习和积累经验，你将能够更加熟练地撰写出符合规范、内容清晰、表达准确的通告和通知。