【请款函模板样本x】在商业往来中,及时、清晰地进行款项结算对于维护合作关系和财务健康至关重要。请款函作为企业间催收款项的重要工具,不仅能够明确付款义务,还能在必要时作为法律依据。因此,一份结构合理、内容清晰的请款函模板,是每个企业都应掌握的基本文书。
以下是一份适用于大多数商务场景的请款函模板样本,供参考使用:
请款函
致:[收件人名称]
地址:[收件人地址]
日期:[填写日期]
尊敬的[收件人姓名/公司名称]:
您好!
根据我方与贵司于[合同签订日期]签订的[合同编号或项目名称],双方已确认相关服务/产品交付完成,并经核对无误。截至目前,贵司尚未支付合同约定的款项共计人民币[金额]元(大写:[金额大写]),特此致函,敬请贵司予以重视并尽快安排付款事宜。
为便于贵司处理,请提供以下信息以便我们及时核对账目:
- 合同编号:[合同编号]
- 付款账户信息:[银行名称、账号、开户名]
- 付款截止日期:[建议日期]
如贵司已安排付款,请于收到本函后[建议天数,如3日内]内与我方联系,以便我们及时更新账务记录。若贵司对账目存在异议,请在收到本函后[建议天数]内书面告知,我们将积极配合核实。
感谢贵司一直以来的支持与合作。期待贵司的积极回应,以确保双方合作顺利进行。
此致
敬礼!
[发件人姓名]
[发件人职位]
[公司名称]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
请注意,以上内容仅为通用模板,实际使用时应根据具体情况进行调整,必要时可咨询法律顾问,以确保符合相关法律法规及合同条款。
通过规范化的请款函,不仅可以提升企业的专业形象,也有助于减少因沟通不畅导致的账款纠纷。希望这份模板能为您提供实用的帮助。