【联系函格式范文】在日常工作中,企业或单位之间常常需要通过书面形式进行沟通与协调。而“联系函”作为一种正式的沟通工具,广泛应用于商务往来、行政事务、项目合作等场景中。本文将提供一份联系函的格式范文,帮助读者更好地掌握其写作规范,并确保内容具有实用性与可操作性。
联系函
致: [收件单位名称]
发件人: [发件单位名称]
日期: [填写具体日期]
主题: [简要说明联系事项]
尊敬的[收件单位负责人姓名/部门]:
您好!
根据我方近期工作安排及业务发展需要,现就[简要说明联系事项]事宜与贵单位进行沟通,具体情况如下:
1. 背景说明:[简要介绍相关背景信息,如项目进展、政策变化、合作需求等]
2. 具体请求/说明:[详细说明需要对方配合或提供的支持,如资料提供、时间安排、意见反馈等]
3. 期望回复:[明确希望对方在什么时间内给予答复或采取何种行动]
为确保双方工作的顺利推进,恳请贵单位予以重视并尽快给予回复。如有任何疑问或需进一步沟通之处,欢迎随时与我们联系。
感谢贵单位一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
联系人: [联系人姓名]
联系电话: [联系电话]
电子邮箱: [电子邮箱地址]
单位名称(盖章): [单位名称]
注意事项:
- 联系函应语言简洁、条理清晰,避免使用过于复杂的表达。
- 根据实际情况调整内容,确保信息准确无误。
- 若涉及重要事项,建议加盖公章以增强正式性与权威性。
- 可根据需要添加附件清单或参考资料。
通过合理运用联系函,不仅能够提高工作效率,还能有效维护良好的合作关系。希望上述范文对您在实际工作中有所帮助。