在企业采购与供应链管理过程中，样品的确认是确保产品质量、性能及符合要求的重要环节。为规范流程、明确责任，特制定本《供应商样品确认函》，用于记录供应商所提供样品的详细信息，并由相关方进行审核与确认。

本函件主要用于对供应商提交的产品样品进行初步评估，以判断其是否满足采购合同或技术协议中的各项要求。通过此文件，采购方可以明确样品的规格、材质、外观、功能等关键指标，并在确认无误后予以认可，作为后续批量生产或订单执行的基础依据。

在填写本确认函时，需详细记录样品的基本信息，包括但不限于产品名称、型号、数量、生产批次、样品编号等。同时，应注明样品的检测结果、测试方法以及是否符合相关标准或客户要求。如存在任何不符合项，应在备注中明确说明，并提出改进建议或处理方案。

本函件由采购部门发起，经质量管理部门、技术部门及相关负责人共同审核后签署确认。一经签署，即视为该样品已通过初步验证，具备进入下一阶段的资格。若后续发现样品与实际生产不符，将依据合同条款追究相应责任。

为确保信息的准确性和可追溯性，所有确认函件应妥善保存，并建立相应的档案管理制度。同时，建议定期对已确认的样品进行复核，以适应产品更新或标准变化的需求。

总之，《供应商样品确认函》不仅是采购流程中的重要文件，也是保障产品质量和合作顺利进行的关键工具。通过规范化的样品确认流程，有助于提升整体供应链效率，降低潜在风险，实现合作共赢的目标。