为规范公司工程部的日常管理,明确各部门职责分工,提升工程项目执行效率与质量,确保各项工程任务按计划顺利推进,特制定本制度。本制度适用于公司内部所有与工程相关的部门和人员,旨在通过科学、系统的管理方式,保障工程项目的高质量完成。
一、工程部主要职责
1. 项目管理
负责公司各类工程项目的统筹安排与全过程管理,包括立项、计划制定、进度控制、成本核算、质量监督及验收等工作,确保项目按时、保质、保量完成。
2. 技术方案制定
根据项目需求,组织技术人员进行现场勘察、设计规划,制定合理的施工方案和技术措施,确保工程技术可行、安全可靠。
3. 施工组织与协调
协调各施工单位、监理单位及相关职能部门,合理安排施工资源,解决施工过程中出现的问题,保障工程顺利进行。
4. 质量与安全管理
建立完善的工程质量管理体系,定期开展安全检查和隐患排查,落实安全生产责任制,预防安全事故的发生。
5. 材料与设备管理
负责工程所需材料、设备的采购、验收、保管及使用调配,确保物资供应及时、准确,避免浪费和积压。
6. 资料归档与信息管理
建立健全工程项目档案管理制度,做好各类施工记录、图纸变更、验收报告等资料的整理与归档,确保信息可追溯、可查询。
二、工程部管理制度
1. 岗位职责制度
明确工程部各岗位的职责范围,包括项目经理、技术员、施工员、质检员、安全员等,做到职责清晰、责任到人。
2. 项目审批流程
所有工程项目必须经过立项申请、方案审核、预算编制、合同签订等程序,确保项目合规、可控。
3. 进度与质量监控机制
采用定期会议、现场巡查、进度汇报等方式,对工程进度和质量进行动态监控,发现问题及时整改。
4. 安全管理制度
严格执行国家和行业相关安全法规,落实安全教育培训、应急预案演练、作业许可审批等制度,防范各类安全事故。
5. 考核与奖惩机制
建立绩效考核体系,对工程部员工的工作表现进行定期评估,结合考核结果实施奖惩措施,激励员工积极履职。
6. 沟通与协作机制
加强与其他部门(如财务部、采购部、行政部)之间的信息共享与协作配合,提高整体工作效率。
三、附则
本制度自发布之日起施行,由公司工程部负责解释和修订。各部门应严格遵守,如有违反,将依据公司相关规定予以处理。
通过本制度的实施,公司将进一步提升工程管理水平,增强项目执行力和市场竞争力,为企业的持续发展提供有力保障。