尊敬的全体员工:
为进一步规范公司考勤管理,维护正常的工作秩序,现就近期发现的部分员工存在旷工现象的情况进行通报,并提出以下处理意见。
一、旷工事实确认
经过核实,以下员工在未履行请假手续的情况下,连续多日未到岗工作,具体名单如下(仅列举部分示例):
- 张三,部门:市场部,旷工日期:2023年X月X日至X月X日;
- 李四,部门:技术部,旷工日期:2023年X月X日至X月X日。
上述行为严重违反了公司的规章制度及相关法律法规,对公司正常的生产经营活动造成了不良影响。
二、处理决定
根据《员工手册》及《劳动合同》的相关规定,对于旷工行为,公司将采取以下措施:
1. 旷工期间按缺勤处理,扣除相应工资;
2. 对于情节较轻者给予警告处分;情节严重或屡教不改者,将视情况解除劳动关系;
3. 若因特殊情况导致无法按时到岗,请及时向主管领导申请并提交相关证明材料,经批准后方可视为有效请假。
三、加强考勤管理
为杜绝类似事件再次发生,特此重申以下几点要求:
1. 各部门负责人需加强对本部门员工考勤情况的关注,确保每位员工都能按时出勤;
2. 所有员工应严格遵守上下班时间,如有特殊情况须提前请假,未经批准擅自离岗者将按旷工论处;
3. 公司将继续完善考勤管理制度,定期开展培训活动,提高全体员工的责任意识和纪律观念。
希望全体员工引以为戒,在今后的工作中严格要求自己,共同营造一个和谐稳定、高效有序的企业环境。如对本通告内容存有异议,可于七日内向人力资源部提出申诉。
特此通告!
XX有限公司
人力资源部
2023年X月X日
以上通告旨在提醒广大员工重视考勤纪律,同时也表明管理层对于维护良好工作氛围的决心。希望大家能够珍惜岗位机会,共同努力推动公司持续健康发展!