尊敬的各位同事:
随着新春佳节的临近,为了确保公司在假期期间各项事务能够顺利进行,并为全体员工营造一个愉快、祥和的节日氛围,现将春节放假期间的行政工作安排通知如下,请大家知悉并配合执行。
一、放假时间安排
根据国家相关规定及公司实际情况,春节假期时间为2024年2月10日至2月17日(农历腊月二十九至正月初六),共8天。18日正式上班。请各部门合理规划工作进度,妥善安排好节前和节后的交接事宜。
二、值班人员安排
为保证假期期间公司正常运转,特设值班制度。具体安排如下:
- 总值班室:由行政部负责协调处理突发状况。
- 安保部门:春节期间加强园区巡逻力度,确保办公区域安全无虞。
- IT支持团队:提供远程技术支持服务,及时解决可能出现的技术问题。
请值班人员严格按照排班表履行职责,保持通讯畅通,遇到紧急情况第一时间上报并妥善处置。
三、后勤保障措施
1. 食堂管理:假期期间食堂暂停开放,建议员工提前准备餐食或自行解决用餐问题。
2. 物业维护:物业公司将对办公楼内外进行全面清洁与检查,确保节后复工环境整洁舒适。
3. 设备检查:工程部将在放假前完成所有设施设备的安全检查,包括水电、空调等,避免因疏忽造成损失。
四、安全注意事项
1. 各部门负责人需在放假前组织一次全面的安全自查,重点排查办公室用电、防火防盗等问题。
2. 员工离岗时务必关闭个人电脑及其他电器设备电源,锁好抽屉和文件柜,防止信息泄露或财产损失。
3. 如有重要文件需要携带回家,请做好加密存储,以免遗失或被非法访问。
五、节后返岗准备
1. 行政部将于节后第一天组织全员大会,总结假期表现并对新一季度工作目标进行部署。
2. 各部门需提前整理好节前未完成的工作清单,制定详细的推进计划,确保节后迅速进入状态。
最后,祝大家度过一个平安喜乐的新春佳节!感谢大家一年来的辛勤付出,让我们携手共创更加辉煌的未来!
特此通知
XX公司行政部
2024年1月5日