为了维护校园的安全与秩序,确保师生的学习和工作环境不受干扰,同时加强对外来人员的管理,我校特制定本《学校外来人员来访登记制度》。该制度旨在规范外来人员进入校园的行为,保障校园安全的同时也方便来访者顺利完成相关事务。
一、适用范围
本制度适用于所有需要进入学校的外来人员,包括但不限于学生家长、社会人士、合作单位代表等。
二、访客预约流程
1. 提前预约:所有外来人员原则上需提前通过电话或网络平台向校方提出访问申请,并说明来访目的及预计到达时间。
2. 信息核实:接收到预约请求后,学校相关部门将对来访者的身份信息进行核实,并确认其来访资格。
3. 接待安排:经核实无误后,学校会安排专人负责接待工作,并通知门卫做好相应准备。
三、现场登记程序
1. 入门登记:来访者到达学校大门时,须出示有效身份证件并填写《外来人员来访登记表》,包括姓名、联系方式、单位名称、来访事由等内容。
2. 身份验证:门卫工作人员将对来访者的证件进行核验,并通过人脸识别系统比对照片,确保人证一致。
3. 领取访客单:完成登记手续后,来访者将获得一张访客单作为进入校园的凭证。
四、在校期间管理
1. 陪同制度:外来人员在校园内活动期间,原则上应由校内指定人员全程陪同,以确保其行踪可追溯。
2. 活动区域限制:未经允许,外来人员不得擅自进入教学楼、宿舍区或其他敏感区域。
3. 离校手续办理:离开校园前,来访者需前往门卫处归还访客单,并签字确认离校时间。
五、特殊情况处理
对于紧急情况下的临时来访(如突发疾病救治),可在第一时间联系校方并说明理由,经批准后可简化部分登记流程,但事后仍需补全相关记录。
六、违规处罚措施
凡未按照规定履行登记程序擅自闯入校园者,将视情节轻重给予警告、通报批评直至禁止入内等处理;若因疏忽导致安全隐患,则追究相关人员责任。
七、总结
通过实施本《学校外来人员来访登记制度》,我们希望能够在保证校园安全的前提下,为每一位来访者提供便捷高效的服务体验。同时也呼吁广大师生员工积极配合执行该制度,共同营造一个和谐稳定的学习生活环境!
以上内容即为《学校外来人员来访登记制度》的具体条款,希望大家能够严格遵守相关规定,共同努力打造一个更加安全美好的校园!


