第一章 总则

第一条 为规范学院内各类材料、低值品以及易耗品的管理流程，提高资源利用效率，降低不必要的浪费，特制定本办法。

第二条 本办法适用于学院内所有部门和师生员工在教学、科研、行政办公等活动中涉及的材料、低值品及易耗品的采购、使用与保管工作。

第三条 材料、低值品及易耗品的管理工作应遵循节约原则，合理规划使用，确保学院各项工作的顺利进行。

第二章 管理职责

第四条 学院资产管理处负责全院范围内材料、低值品及易耗品的统一管理和监督，包括但不限于制定相关管理制度、审核采购计划、检查库存情况等。

第五条 各部门需指定专人负责本部门内的材料、低值品及易耗品管理工作，包括但不限于申报需求、验收入库、领用登记等工作。

第六条 教职工个人使用的低值品或易耗品由使用者自行妥善保管，并定期向所在部门报告使用状况。

第三章 采购与验收

第七条 所有材料、低值品及易耗品的采购必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自购买。

第八条 采购时应选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订正式合同以保障双方权益。

第九条 物资到达后，由资产管理处组织相关人员进行验收，确认无误后方可办理入库手续。

第四章 使用与维护

第十条 使用人员应当按照操作规程正确使用各类物品，避免人为损坏。

第十一条 定期对仪器设备等贵重易耗品进行保养维护，延长其使用寿命。

第十二条 对于因工作需要频繁使用的易耗品，可以采取集中发放的形式予以供应。

第五章 监督与考核

第十三条 资产管理处将不定期抽查各部门的物资管理情况，发现问题及时纠正。

第十四条 将材料、低值品及易耗品管理工作纳入年度绩效考核范围，对于表现优秀的单位和个人给予表彰奖励。

第十五条 如发现有违反本办法规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

第六章 附则

第十六条 本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。

第十七条 本办法解释权归学院资产管理处所有。

通过以上管理办法的实施，我们期望能够进一步优化学院内部资源分配机制，营造更加高效和谐的工作环境。