尊敬的[对方单位名称]:
您好!
为了进一步推动双方合作项目的顺利开展,确保各项工作高效推进,现就相关事宜进行正式沟通与确认。以下是关于本次项目对接的具体事项,请贵方予以审阅并回复确认。
一、项目背景及目标
本项目旨在[简要描述项目背景和目标]。通过双方的共同努力,我们期望实现以下核心成果:
- [成果1]
- [成果2]
- [成果3]
二、对接内容与分工
根据前期规划,双方需在以下几个方面展开紧密协作:
1. 任务分配
- 我方负责的工作内容包括:[具体任务1]、[具体任务2]。
- 贵方需配合完成的任务为:[具体任务A]、[具体任务B]。
2. 时间节点
- 我方计划于[日期]前完成初步方案制定。
- 贵方应在[日期]之前提供必要的数据支持或资源保障。
3. 联络机制
- 双方指定的联系人信息如下:
- 我方联系人:[姓名],联系电话:[电话号码],邮箱:[电子邮箱];
- 贵方联系人:[姓名],联系电话:[电话号码],邮箱:[电子邮箱]。
三、其他注意事项
1. 在执行过程中如遇问题,请及时沟通解决,避免延误整体进度。
2. 各阶段交付物均需经过双方共同审核确认后方可进入下一环节。
3. 若需调整原定计划,请提前至少一周书面通知对方,并协商一致后再行实施。
四、回执确认
请贵方于[回复截止日期]前以邮件形式回复本函件,明确表示同意上述安排,并对其中任何条款提出修改意见。逾期未收到回复视为默认接受本函所述内容。
期待与贵方携手合作,共创佳绩!如有疑问或需要进一步讨论的地方,请随时与我方联系。
此致
敬礼
[发送单位名称]
[发送日期]
以上为正式的项目工作对接函模板,可根据实际情况灵活调整具体内容。希望这份文档能够帮助您顺利完成与合作伙伴之间的有效沟通。