在公文写作中，“红头文件”是一种常见的正式文件形式，通常用于传达上级机关的重要指示、政策或决定。下行文是指从上级机关向下级机关发送的文件，具有较强的权威性和指导性。为了确保红头文件下行文的规范性和严肃性，其格式需要严格遵循相关标准。

首先，红头文件的标题应位于页面上方居中的位置，使用醒目的红色字体标注“×××人民政府文件”或“×××党委文件”等字样，以体现文件的正式性和权威性。标题下方需空一行，接着是文件编号，编号一般由发文单位代字、年份和序号组成，如“×政发〔2023〕第5号”。

其次，正文部分应当言简意赅，逻辑清晰。开头简要说明文件的背景和依据，然后分条列项地阐述具体事项。每段文字不宜过长，段落之间保持适当的间隔，以便读者快速抓住重点。对于涉及数据、时间等内容时，务必准确无误，避免歧义。

再次，在正文之后，需标明附件名称及份数（如有附件）。如果文件中有特定要求或附加说明，则应在附注处注明。最后，签署人姓名与日期应置于右下角，签名前加“签发人：”字样，日期格式为“XXXX年XX月XX日”，并加盖公章。

此外，红头文件还需注意纸张大小、字体字号的选择。一般采用A4纸打印，主标题可选用二号宋体加粗，正文则用三号仿宋体，各级标题可根据实际情况适当调整字号。页边距设置为上、下各2.5厘米，左、右各3厘米。

总之，红头文件下行文不仅是一份简单的书面材料，更是上下级沟通的重要桥梁。只有严格按照规定的格式撰写，才能更好地发挥其应有的作用，促进工作的顺利开展。