在日常工作和生活中，通知是一种常见的沟通工具，用于传达信息或安排事项。无论是企业内部的通知，还是学校、社区等组织发布的信息，规范的通知格式都能让接收者更清晰地理解内容，并提高工作效率。本文将详细介绍通知的基本格式以及一些实用的范文示例。

一、通知的基本格式

1. 标题

标题是通知的核心部分，应简洁明了地概括通知的主要内容。例如：“关于举办年度员工培训的通知”、“关于调整工作时间的通知”。

2. 发文字号

发文字号通常包括发文单位、年份和编号。例如：“XX公司〔2023〕第001号”。

3. 正文

正文是通知的核心内容，需要明确说明通知的目的、具体事项、执行时间和相关要求。段落清晰、逻辑分明是关键。一般可以分为以下几个部分：

- 开头：简要说明通知的背景或目的。

- 主体：详细阐述具体事项，如时间、地点、参与人员等。

- 结尾：强调注意事项或表达期待。

4. 落款

包括发文单位名称和日期。例如：“XX公司人力资源部 2023年9月15日”。

二、通知范文示例

以下是一些常见场景下的通知范文，供参考：

示例1：企业内部培训通知

```

关于举办年度员工培训的通知

各分公司及部门：

为提升员工的专业技能和服务水平，公司决定于2023年10月10日至12日举办年度员工培训活动。现将有关事项通知如下：

一、培训主题

本次培训围绕“高效沟通与团队协作”展开，邀请业内专家进行专题讲座。

二、培训时间

2023年10月10日（周一）至12日（周三），每天上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。

三、培训地点

公司总部多功能会议室。

四、参加人员

全体员工。

五、其他事项

请各部门负责人提前做好人员安排，并确保所有参训人员准时出席。如有特殊情况，请及时与人力资源部联系。

特此通知！

XX公司人力资源部

2023年9月18日

```

示例2：学校放假通知

```

关于国庆节放假安排的通知

全体师生：

根据国务院办公厅发布的《关于2023年部分节假日安排的通知》，我校将于国庆节期间放假调休，具体安排如下：

一、放假时间

2023年10月1日（周日）至10月7日（周六），共7天。9月29日（周五）、9月30日（周六）正常上课。

二、注意事项

1. 放假期间，请各位同学注意安全，避免前往人群密集场所。

2. 各班级需在放假前完成教室卫生清理工作。

3. 假期结束后，请按时返校报到，如有特殊情况，请提前向班主任请假。

特此通知！

XX中学教务处

2023年9月16日

```

三、撰写通知时的注意事项

1. 语言简洁：避免冗长复杂的句子，力求语言简练、通俗易懂。

2. 重点突出：通过加粗或换行等方式，使关键信息更加醒目。

3. 逻辑清晰：按照“为什么→做什么→怎么做”的顺序组织内容。

4. 格式规范：遵循标准格式，确保专业性和权威性。

总之，一份优秀的通知不仅能够有效传递信息，还能提升组织形象。希望以上内容能帮助您更好地掌握通知的写作技巧！