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关于加强请假制度的通知

尊敬的全体员工:

为进一步规范公司内部管理流程,提升工作效率与团队协作能力,经公司管理层研究决定,现对公司现有的请假制度进行优化和完善。具体事项通知如下:

一、明确请假类别及申请流程

自即日起,所有员工在申请各类假期(包括但不限于年假、病假、事假等)时,需严格按照公司规定提交书面或电子版申请表,并提前至少三个工作日完成审批程序。特殊情况无法提前申请者,请务必通过电话或其他方式告知直属领导,并于事后补交相关证明材料。

二、强化考勤监督机制

为确保制度执行到位,公司将定期抽查员工出勤记录,并结合部门主管反馈对违规行为予以处理。同时鼓励同事之间相互监督,共同营造良好的工作氛围。

三、完善福利保障措施

对于长期服务年限较长且表现优秀的员工,公司将适当放宽部分假期限制条件,以体现人性化关怀。此外,针对突发状况导致的紧急请假情形,公司将开通快速通道,简化审核环节。

四、加强沟通协调力度

希望各部门负责人能够主动承担起责任,积极与下属交流沟通,了解其实际需求,在遵守规章制度的前提下灵活调整安排。同时,也请各位员工积极配合上级指示,合理规划个人时间。

以上内容自发布之日起正式实施,请大家认真阅读并严格遵照执行。如有疑问或建议,可随时向人力资源部反映。我们相信,通过大家共同努力,一定能构建更加和谐高效的工作环境!

特此通知。

XX公司

人力资源部

2023年XX月XX日

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