尊敬的潜在供应商：

为了确保项目的顺利进行，我们现就本次竞争性谈判招标文件的内容向您作出详细说明。本文件旨在明确项目需求、投标流程以及双方的权利和义务。

一、项目概述

本次招标项目旨在通过竞争性谈判的方式选择一家具备相关资质和服务能力的供应商，为我们的业务提供专业支持。具体的服务范围和要求将在后续章节中详细阐述。

二、投标资格

1. 投标人必须具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5. 法律、行政法规规定的其他条件。

三、投标文件的编制

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对其真实性负责。投标文件应包括但不限于以下

- 投标函；

- 法定代表人身份证明或授权委托书；

- 投标报价表；

- 技术方案；

- 商务条款偏离表；

- 资格证明文件。

四、评标标准

评标委员会将根据以下标准对各投标人的投标文件进行评审：

- 技术方案的科学性和可行性；

- 投标价格的合理性；

- 投标人的综合实力；

- 售后服务承诺等。

五、谈判程序

1. 招标人将组织所有符合条件的投标人参加谈判会议；

2. 投标人需在规定时间内提交最终报价及澄清文件；

3. 招标人与投标人就合同细节进行协商直至达成一致意见。

六、注意事项

1. 所有投标文件均需密封并加盖公章；

2. 投标截止时间为指定日期之前，请勿迟交；

3. 对于未中标者，招标人不承担任何补偿责任。

七、联系方式

如有疑问，请及时与我们联系：

地址：[具体地址]

电话：[联系电话]

邮箱：[电子邮箱]

感谢贵公司对本项目的关注和支持！我们期待着与优秀的合作伙伴共同完成这一重要任务。

特此通知。

[招标单位名称]

[发布日期]

以上即为本次竞争性谈判招标文件的主要内容。希望每位参与者都能认真阅读并严格按照要求准备材料，以期获得最佳结果。再次感谢您的参与！

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请根据实际需要调整上述模板中的具体内容如地址、电话等信息。希望这份文档能够帮助到您！